Description
- Logiciel en ligne
Votre logiciel EBP Hubbix Gestion Commerciale en ligne (FULL WEB) en détail
Ce logiciel de facturation 100% web vous permet de gérer simplement le quotidien de votre TPE.
AUTOMATISEZ VOTRE FACTURATION
Créez facilement vos devis et vos factures, gérez vos acomptes et vos encaissements clients, générez un avoir et associez-le à une ou plusieurs factures. Le statut de vos documents est automatiquement mis à jour en fonction de vos actions (devis en cours, envoyé, facture provisoire, validée, etc.). Des alertes en temps réel vous informe des paiements arrivant à échéance ou en retard.
PILOTEZ VOTRE ENTREPRISE
Grâce au tableau de bord, gardez un œil sur les actions à réaliser (documents à valider ou qui expirent) et bénéficiez d’une vue d’ensemble des performances de votre entreprise.
COLLABOREZ AU QUOTIDIEN
Donnez accès directement à votre logiciel à votre expert-comptable pour gagner en temps et en fluidité de communication et qu’il vous conseille au mieux.
GAGNEZ EN SOUPLESSE ET EN SÉCURITÉ
Aucune installation n’est nécessaire : accédez à votre gestion n’importe où et n’importe quand. Zéro maintenance à gérer, aucune sauvegarde à effectuer, vous travaillez sur une solution toujours conforme, développée en France, offrant une sécurité maximale de vos données contrainte par la RGPD.
FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Solution 100% web et responsive
Pour 1 société – 1 utilisateur inclus – 1 accès gratuit pour l’expert-comptable
Mises à jour légales et fonctionnelles incluses
Assistance téléphonique, tchat et e-mail
FACTURE ÉLECTRONIQUE
Typologie de clients
Numéro de facture sur les avoirs
Information et option de TVA
ARTICLES
Article de type bien ou service
Familles articles
Gestion de l’éco-contribution
Indicateurs : prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC, marge, taux de marge, prix de revient
Import / Export d’un fichier d’articles
CLIENTS
Base clients / prospects
Familles clients
Récupération automatique des informations d’identification via le SIRET
Gestion des remises et des promotions
Mode de facturation (HT ou TTC)
Préférence des conditions de règlement
Solde restant dû
Retard de paiement
Import d’un fichier clients pour création ou mise à jour des clients existants
VENTES
Création de devis, factures, avoirs, factures d’acomptes, avoirs d’acomptes
Transfert automatique des devis en factures
Gestion de la TVA selon territorialité
Frais de port HT
Remise à la ligne ou en pied
Lignes de texte et de sous-totaux, titre dans les documents de vente
Rentabilité
Multi-échéance
Consultation du solde restant dû de la facture et du montant en retard de paiement
Impression, génération en PDF et envoi par e-mail des documents de vente
Gestion des relances
Paramètres de personnalisation : ajout d’un logo, personnalisation des mentions légales des devis et factures, ajout des conditions générales de ventes
Modèles d’impression prêts à l’emploi
Impression du relevé des ventes
Règlements
Création facilitée d’un encaissement ou d’un remboursement à partir de plusieurs endroits
Association en un clic des règlements aux échéances de factures et avoirs
Échéancier client avec alerte des paiements en retard
Comptabilité
Paramètres de comptabilisation (Journaux, Comptes, utilisation de comptes auxiliaires)
Génération d’un fichier d’écritures (format .csv) pour envoi vers un autre logiciel de comptabilité
Pilotage
Tableau de bord interactif avec statistiques et récapitulatif des actions à faire
